fbpx
business mail config

বিজনেস মেইল অর্ডার এবং কনফিগার

ছোট পরিসরের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ইমেইল কমিউনিকেশনের জন্য একটা আদর্শ সমাধান হচ্ছে বিজনেস মেইল। এটির মাধ্যমে আপনার ডোমেইন নেম ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা তৈরি সহ সুরক্ষিতভাবে মেইল আদান-প্রদান করতে পারবেন। তো চলুন দেখে নেয়া যাক কিভাবে বিজনেস মেইল অর্ডার, কনফিগার এবং তৈরি করবেন।

অর্ডার প্রসেসঃ

বিজনেস মেইল অর্ডারের জন্য আমাদের নির্ধারিত পোর্টাল drc.hostever.com ভিজিট করে আপনার কাস্টমার একাউন্ট তৈরি করুন। উল্লেখ যে যদি আপনার ইতিপুর্বে Hostever.com এ একটা কাস্টমার একাউন্ট থাকে, এক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে drc.hostever.com এ একটি একাউন্ট ইতোমধ্যে তৈরি হয়ে গিয়েছে। আপনি পাসওয়ার্ড রিসেট করে এখানে লগইন করতে পারেন। উল্লেখ যে একাধিক লিংক উপস্থিত থাকায় পাসওয়ার্ড রিসেটের এই মেইলটি অনেক সময়ে স্প্যাম বা জাংক বক্সে যেতে পারে। এজন্য পাসওয়ার্ড রিসেটের এই মেইলটি ইনবক্স না পেলে স্প্যাম বা জাংকে খুঁজুন এবং Not Spam করে পাসওয়ার্ড রিসেটের লিংকে ক্লিক করে পাসওয়ার্ড রিসেট করে পোর্টালে লগইন করুন।

এরপর Email Productivity এর আন্ডারে থাকা Business Mail মেন্যুতে যান।

এরপর কতগুলো একাউন্ট আপনার প্রয়োজন, কতোমাসের জন্য নিতে চান তা সিলেক্ট করুন এবং Buy Now বাটনে ক্লিক করুন। উল্লেখ যে আপনি পরবর্তিতে যেকোন সময়ে একাউন্ট সংখ্যা বাড়াতে/কমাতে পারবেন এবং আরও বেশি সময়ের নবায়ন অর্থাৎ মেয়াদ বৃদ্ধি করতে পারবেন।

Buy Now বাটনে ক্লিক করার পরে আপনার ডোমেইন নেম জিজ্ঞাসা করা হবে। আপনার ইতোমধ্যে ডোমেইন নেমটি থাকলে I already have a Domain Name সিলেক্ট করে ডোমেইন নেমটি লিখুন। আর নতুন করে ডোমেইন নিতে চাইলে I want to buy a new Domain Name সিলেক্ট করে যে ডোমেইন নেমটি রেজিস্ট্রশন করতে চান সেটি লিখুন।

এখানে আমার ডোমেইন নেম ইতোমধ্যে নেয়া আছে, আমি সেটিই লিখেছি।

এরপর Continue to checkout বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তি পেজ থেকে পেমেন্ট মেথড সিলেক্ট করে পেমেন্ট সম্পন্ন করুন এবং এরপর আপনাকে একাউন্ট ড্যাশবোর্ডে নিয়ে যাওয়া হবে। এছাড়া আপনি যেকোন সময়ে পোর্টালে লগইন করে My Account বাটন ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ডে যেতে পারেনঃ

ড্যাশবোর্ড থেকে Manage Orders এর আন্ডারে থাকা List/Search Orders  এ যান

 

আপনার সার্ভিসগুলো এখানে দেখাবে।

 

উক্ত সার্ভিসের উপর ক্লিক করুন, এবং নিচে স্ক্রল করে ইমেইল সেকশনে যান। এরকম অপশন দেখতে পাবেনঃ

সিস্টেম/নেমসার্ভার/ডিএনএস কনফিগারঃ

আমাদের মেইল অর্ডার সম্পন্ন। এখন আমরা দেখব কিভাবে বিজনেস মেইলের সিস্টেম কনফিগার করতে হয়। আমরা ২ উপায়ে এটি কনফিগার করতে পারি।

১। নেমসার্ভার সেটআপ

২। DNS Setup

 

যদি ডোমেইনটি অন্যকোন কাজে ব্যবহ্রত না হয়ে থাকে, তাহলে আমরা সরাসরি বিজনেস মেইলের নেমসার্ভার সেট করতে পারি। কিন্তু ডোমেইনটি যদি অন্যকোন কাজে, অন্যকোন হোস্টিং বা সার্ভারে ব্যবহ্রত হয়ে থাকে ইতোমধ্যে, তাহলে আমরা সেই পরিষেবাকে অক্ষুণ্ণ রেখে শুধু প্রয়োজনীয় DNS Record অ্যাড করে ডোমেইনটিকে বিজনেস মেইলের সাথে সংযুক্ত করতে পারি। এখানে আমরা নেমসার্ভার এবং DNS Setup দুই উপায়ই দেখব। স্ক্রিনে দেখানো Name Server Details এ ক্লিক করুন।

নেমসার্ভার ব্যবহারঃ Option 1: Configure your Domain Name to use our Name Servers (Recommended) এ চারটি নেমসার্ভার দেখতে পাবেন। এগুলো যথাক্রমে

ns1.hostever.com
ns2.hostever.com
ns3.hostever.com

ns4.hostever.com

এই চারটি নেমসার্ভার আপনার ডোমেইনে সেট করুন ডোমেইন কন্ট্রোল প্যানেল থেকে। যদি আপনার ডোমেইনটি .bd ডোমেইন হয়, তাহলে ns2.hostever.com থেকে ns4.hostever.com এই ৩টি নেমসার্ভার ব্যবহার করুন।

কিভাবে নেম সার্ভার সেট করবেন জানতে এটি দেখুন

DNS রেকর্ড ব্যবহারঃ এবারে আমরা দেখব পুর্বের নেমসার্ভার অক্ষুণ্ণ রেখে কিভাবে DNS Record ব্যবহারের মাধ্যমে ডোমেইনকে বিজনেস মেইলের সাথে সংযুক্ত করা যায়। তবে, DNS ম্যানেজমেন্টের বিভিন্ন প্রোভাইডার রয়েছে। প্রোভাইডার অনুযায়ী এর পদ্ধতি এবং কনফিগারেশন ভিন্ন ভিন্ন হতে পারে এখান আমরা সবচেয়ে কমন কয়েকটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি।

১। Hostever Provided DNS Management system: যদি আপনার ডোমেইনটি Hostever থেকেই নেয়া হয়ে থাকে এবং আপনি হোস্টএভারের DNS Management সিস্টেম ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার ডোমেইন কন্ট্রোল প্যানেল থেকে উক্ত ডোমেইনের DNS Management এ যান। এবারে বিজনেস মেইলের Name Server Details এর Option 2: Add the following records to your Domain Name’s existing Name Servers এক্সপ্যান্ড করুন এবং সেখানে বেশ কিছু DNS Record দেখতে পাবেন। এগুলো Domain Control Panel এর DNS Management এ অ্যাড করুন। এখানে আমি অ্যাড করেছি সবগুলোঃ

এখানে কয়েকটি রেকর্ডে আমি Hostname হিসেবে @ ব্যবহার করেছি, যদিও Name Server Details এর রেকর্ডলিস্টে কোথাও @ উল্লেখ নেই। এর কারণ হচ্ছে DNS Management এ @ এর অর্থ একাধিক। এর অর্থ কয়েকটাঃ

  •  রুট ডোমেইন নেম। অর্থাৎ কিছু কিছু DNS Manager আপনার মুল ডোমেইন নেম লিখে শেষে . দিতে হবে, অর্থাৎ ocyber.com.
  • Blank, অর্থাৎ খালি। কিছু কিছু DNS Manager এ রুট ডোমেইনের জায়গা খালি রাখতে হয়।
  • @. অর্থাৎ কিছু কিছু DNS Manager এ রুট ডোমেইনের জায়গায় @ লিখতে হয় বা ডোমেইন নেম লিখলেও সেটিকে @ এ কনভার্ট করে দেখায়।

 

 

২। সিপ্যানেল DNS Manager: যদি আমাদের মুল ডোমেইনটি সিপ্যানেল হোস্টিং এ পয়েন্টেড থাকে, সেক্ষেত্রে কিভাবে DNS Records অ্যাড করতে হয়, এখন আমরা সেটি দেখব। এটির জন্য আপনার সিপ্যানেলে লগইন করুন এবং Zone Editor মডিউল ওপেন করুন এবং উক্ত ডোমেইনের DNS মেন্যুর Manage এ যান

সেখান আগে থেকে তৈরি থাকা কিছু রেকর্ড দেখতে পাবেন। এখানে আমরা আমাদের বিজনেস মেইলের রেকর্ড গুলো অ্যাড করব। তবে সিপ্যানেল সিস্টেম এখানে ইন্টিগ্রেটেড ওয়েব মেইলের জন্য আগে থেকেই কিছু রেকর্ড তৈরি করেছে। আমরা প্রথমে এই রেকর্ডগুলো মুছে নেব। এই রেকর্ডগুলো হচ্ছে যথাক্রমেঃ mx, webmail, mail, spf, dkim

উল্লেখ যে আমরা শুধুমাত্র মার্ক করা রেকর্ডগুলোকেই মুছে নেব। এছাড়া অন্য কোন A/cName রেকর্ড মুছবনা। অনেক সময়ে MX রেকর্ড একাধিক থাকতে পারে। যে কয়টা MX  থাকবে, সবগুলো মুছতে হবে।

 

৩। ক্লাউডফ্লেয়ার DNS Manager: এবারে আমরা দেখব কিভাবে Cloudflare DNS Manager  এ বিজনেস মেইল কনফিগার করতে হয়। এজন্য আপনার ক্লাউডফ্লেয়ার একাউন্ট যেখানে ডোমেইন পয়েন্টেড আছে সেখানে লগইন করুন এবং আপনার ডোমেইনে ন্যাভিগেট করে DNS এ যান।

এরকম স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানেও সিপ্যানেলের মতো প্রিডিফাইনড মেইলিং রেকর্ড পেতে পারেন, যেমন MX, SPF, DKIM, WEBMAIL ইত্যাদি। যদি পান, প্রথমে সেগুলো ডিলিট করুন। এরপর Add record বাটন ব্যবহার করে বিজনেস মেইলের প্রয়োজনীয় রেকর্ড অ্যাড করুন। উল্লেখ যে এই রেকর্ডগুলোতে অবশ্যই ক্লাউডফ্লেয়ার প্রক্সি ডিজেবল রাখবেন। অর্থাৎ, এই রেকর্ডগুলোর Proxy Status নিচের মতো ছাই রঙের থাকবে।

মেইল একাউন্ট তৈরীঃ সকল রেকর্ড অ্যাড করা হয়ে গেলে বা নেমসার্ভার সেটআপ সম্পন্ন হয়ে গেলে ৩০/৪০ মিনিট অপেক্ষা করুন প্রোপাগ্রেশন সম্পন্ন হবার জন্য এবং এরপর বিজনেস মেইলের ড্যাশবোর্ড থেকে Manage Email Account(s) এ যান। এরপর Add User এ ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ইউজার তৈরি করুন। ইউজার তৈরির সময়ে পাসওয়ার্ড অটোম্যাটিক্যালি জেনারেট হবে এবং আপনি একাউন্টে লগইন করে এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন।

এখানে আমি [email protected] নামে একটি ইমেইল একাউন্ট তৈরি করেছি, যার সকল ডিটেইলস এখানে শো করছেঃ

এই পাতাটিকে ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করতে পারেন। এখানে আপনার ওয়েবইন্টারফেস লগইন ইউআরএল সহ আউটলুকের মতো ক্লায়েন্ট কনফিগারেশনের প্রয়োজনীয় সার্ভার এড্রেস এবং পোর্টসমুহ শো করছে।